Quelles sont les clés du succès pour collaborer avec un cabinet de recrutement ?

Le recrutement de profils tech est un défi de taille pour de nombreuses entreprises. Plus de 84% des entreprises qui souhaitent recruter des développeurs, intégrateurs, analystes data ou ingénieurs IT en 2024 admettent rencontrer de grandes difficultés. 

Sur un marché structurellement pénurique, collaborer avec un cabinet de recrutement spécialisé est souvent une stratégie gagnante pour élargir son vivier de candidats, bénéficier d’une expertise du secteur de la tech, et trouver des talents plus rapidement. 

Cet article vous propose une checklist de 5 points clés pour coopérer de manière vertueuse et efficace avec votre cabinet de recrutement. 

Qu’est-ce qu’un cabinet de recrutement tech/digital ? 

Un cabinet de recrutement tech est une entreprise spécialisée dans le recrutement de profils techniques, tels que des développeurs, des ingénieurs informatiques ou des experts en technologies de l'information. 

→ Il aide les entreprises à trouver les candidats les plus qualifiés pour des postes spécifiques en utilisant des méthodes de recrutement adaptées au secteur technologique.

Ces cabinets sont généralement composés de consultants spécialisés qui possèdent une connaissance approfondie du marché de l'emploi dans le domaine de la tech. 

🚀 Par exemple chez Easy Partner, notre équipe compte pas moins de 35 experts sur les métiers de la tech et du digital dont la plupart sont d’anciens ingénieurs régulièrement formés aux évolutions de leur secteur. 

Pourquoi travailler avec un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la tech et du digital ? 

Si 75% des entreprises déclarent avoir déjà fait appel à un cabinet de recrutement spécialisé tech/digital, c’est qu’elles y trouvent de nombreux avantages : 

• Gain de temps : déléguez la recherche, la sélection et l'évaluation des candidats à des experts.

• Efficacité : bénéficiez d'un processus de recrutement optimisé pour trouver les profils correspondant à vos besoins.

• Expertise tech que vous n’avez pas en interne : accédez à des connaissances approfondies du marché de l'emploi tech.

• Crédibilité auprès des candidats : attirez des talents de qualité en passant par un partenaire reconnu dans le secteur.

• Compréhension des enjeux liés à votre projet : bénéficiez de conseils stratégiques pour vos besoins de recrutement.

• Baisse des coûts de recrutement : Eh oui ! Contrairement aux idées reçues, faire appel à un cabinet de recrutement peut s'avérer plus économique que de gérer le recrutement en interne.

✔️ Voici à présent notre checklist de cinq bonnes pratiques pour bien collaborer avec votre cabinet de recrutement

1 - Définir vos besoins de recrutement en amont : une étape essentielle pour une collaboration réussie

Faire appel à un cabinet de recrutement spécialisé tech/digital est un excellent moyen de trouver les talents dont vous avez besoin. Cependant, pour maximiser vos chances de succès, il est crucial de clarifier vos besoins en interne avant de contacter un cabinet.

Pourquoi ?

Un recruteur externe est comme un détective privé. Plus votre discours est clair et précis, plus vous lui donnez d’indices, plus il sera efficace dans sa recherche du profil idéal. 

→ Il est important de lui fournir toutes les informations nécessaires pour qu'il puisse comprendre vos attentes et identifier les candidats qui correspondent le mieux à vos besoins.

Voici quelques conseils pour définir vos besoins de recrutement en amont :

1. Décrivez le profil recherché avec précision.

• Quelles sont les compétences indispensables du poste ?
• Quel niveau d'expérience recherchez-vous ( ou souhaitez-vous ?
• Quelles sont les connaissances techniques nécessaires ?
• Quelles qualités humaines (on dit aussi les soft skills) recherchez-vous ?

Plus votre description est détaillée, plus le cabinet de recrutement auquel vous faites appel pourra dresser un portrait-robot pertinent du profil recherché. 

💡 Un bon exercice consiste à rédiger une fiche de poste détaillée en impliquant le manager ou les membres de l’équipe.

2. Définissez les contours et les enjeux du poste.

Quel impact le travail de votre nouvelle recrue aura-t-il sur la croissance de l’entreprise, quels sont les objectifs à long et moyen terme que vous allez lui confier ? Est-ce un poste exposé, à forte responsabilité, ou une mission plus en retrait ?

→ C'est en comprenant les tenants et aboutissants du poste que le cabinet de recrutement pourra cibler les candidats les plus pertinents et vous proposer des profils adaptés à vos besoins spécifiques. 

3. Établissez vos priorités pour le ou les postes à pourvoir

Déterminez vos priorités en matière de recrutement en identifiant les critères indispensables pour le poste à pourvoir. 

→ Quelles compétences, expériences ou qualités sont absolument nécessaires chez un candidat ?

→ Ensuite, distinguez les critères qui sont négociables, c'est-à-dire ceux pour lesquels vous pourriez être flexible selon les candidats et les situations. Cette approche vous permettra de mieux cibler vos recherches et d'optimiser vos chances de trouver le candidat idéal.

2 - Sélectionner le bon cabinet de recrutement 

Le choix du cabinet de recrutement est crucial pour la réussite de votre collaboration. Au-delà de la simple performance, il est important de prendre en compte les méthodes de travail du cabinet et de s'assurer qu'elles correspondent à vos besoins.

Voici quelques étapes à suivre pour sélectionner le bon cabinet de recrutement :

1. Effectuez une recherche approfondie

Vous devez trouver des preuves tangibles de l’expertise et de l’efficacité de votre futur cabinet de recrutement pour le type de poste que vous recherchez : 

• Identifiez les cabinets spécialisés ou généralistes qui correspondent à vos besoins
• Renseignez-vous sur leur expérience dans votre secteur d'activité et les résultats obtenus pour des clients similaires.
• Consultez les avis en ligne et les témoignages ou faites appel à votre réseau

2. Évaluez la méthodologie de recrutement du cabinet.

Avant de choisir un cabinet de recrutement, prenez le temps d'évaluer sa méthodologie de recrutement en vous posant quelques questions importantes :

• Interrogez-vous sur ses techniques de sourcing, ses outils d'évaluation et son processus de sélection.
• Assurez-vous que le cabinet utilise des méthodes rigoureuses et transparentes.
• Privilégiez les cabinets qui ont une approche personnalisée et qui s'adaptent à vos besoins spécifiques.

3. Organisez un premier rendez-vous.

Organiser un premier rendez-vous avec votre cabinet de recrutement est essentiel. Cela vous permettra de vous familiariser avec les consultants et de vérifier que le courant passe bien entre vous.

Voici quelques conseils pour cet entretien :

• Posez des questions sur leur expérience, leurs méthodes de travail et leur vision du recrutement.
• Posez des questions sur leur capacité à trouver des candidats pour le poste qui vous pose problème
• Précisez le délai dans lequel vous souhaiteriez trouver le candidat idéal
• Assurez-vous que vous avez envie de travailler avec le cabinet et que vous avez confiance en ses compétences.

>> Lire aussi : Comment choisir un cabinet de recrutement tech ? <<<

3 - Construire une relation de confiance avec les consultants en recrutement

35% des collaborations avec un cabinet de recrutement tech/digital échouent en raison d'un manque de collaboration et de transparence entre les deux parties.

Voici quelques conseils pour construire une relation de confiance avec un cabinet de recrutement :

1. Établissez une communication ouverte et régulière.

• Désignez un interlocuteur privilégié au sein de votre entreprise.
• Fixez des points d'étape réguliers pour suivre l'avancement du recrutement.
• N'hésitez pas à poser des questions et à exprimer vos besoins.

2. Partagez toutes les informations clés.

• Donnez au cabinet un aperçu de votre entreprise, sa culture et ses valeurs.
• Expliquez clairement vos attentes et les besoins du poste à pourvoir.
• Soyez transparent sur votre budget et vos délais.

3. Exigez la confidentialité et la transparence.

• Assurez-vous que le cabinet respecte la confidentialité des informations que vous lui transmettez.
• Exigez une transparence totale dans ses actions et ses démarches.

En instaurant une communication transparente et un climat de confiance, vous optimisez la collaboration avec le cabinet et maximisez vos chances de succès.

4 - Votre implication active : la clé d'un recrutement réussi

Le succès du recrutement ne dépend pas uniquement du cabinet, mais aussi de votre implication active. En effet, vous êtes le mieux placé pour connaître les besoins de votre entreprise et les qualités requises pour le poste à pourvoir.

Votre participation active à chaque étape du processus est essentielle pour garantir un recrutement efficace et précis.

1. Soyez réactif aux propositions des candidats.

Pour optimiser le processus de recrutement, il est essentiel d'être réactif aux propositions des candidats. Répondre rapidement aux propositions du cabinet de recrutement et fournir des feedbacks constructifs et détaillés dans les meilleurs délais permettra au cabinet de mieux cerner vos besoins. 

→ Cette réactivité favorise une collaboration efficace et augmentera les chances de trouver des candidats pertinents pour votre entreprise.

2. Participez aux entretiens.

Pour maximiser les chances de trouver le candidat idéal, il est crucial de participer activement aux entretiens. Ces rencontres permettent d'évaluer l'adéquation des candidats à votre culture d'entreprise et à vos valeurs. N'hésitez pas à poser des questions précises pour identifier le profil qui correspond le mieux à vos besoins. 

3. Soyez un partenaire actif.

Pour une collaboration fructueuse, il est essentiel d'être un partenaire actif dans le processus de recrutement. 

→ N'hésitez pas à solliciter le cabinet pour obtenir des informations ou des conseils, et assurez-vous de communiquer ouvertement et régulièrement avec le consultant en charge du recrutement. 

→ Exprimez vos préférences et donnez votre avis sur les différents candidats afin de garantir que vos besoins et attentes sont pleinement pris en compte. 

5 - Réussir l'onboarding et donnez vos feedbacks

Votre travail ne s'arrête pas à la signature du contrat. Pour garantir le succès du recrutement sur le long terme, il est essentiel de planifier l'intégration du nouveau collaborateur et de suivre son évolution.

Voici quelques conseils pour optimiser l'intégration et le suivi :

1. Planifiez l'onboarding en collaboration avec le cabinet de recrutement

• Définissez un programme d'intégration personnalisé pour le nouveau collaborateur.
• Prévoyez des rencontres avec ses nouveaux collègues et les équipes clés.
• Mettez à sa disposition les outils et les informations dont il a besoin pour prendre ses fonctions.

→ Le cabinet de recrutement peut vous accompagner dans la création d'un livret d'accueil et dans la mise en place d'un programme de formation.

2. Poursuivez le dialogue avec le cabinet et le candidat placé.

• Organisez des points d'étape réguliers pour échanger sur les premiers mois d'intégration.
• Recueillez le feedback du nouveau collaborateur et du manager.
• Identifiez d'éventuels points d'amélioration et apportez les ajustements nécessaires.

3. Évaluez les résultats du recrutement en collaboration avec le cabinet.

• Analysez les points forts et les axes d'amélioration du processus.
• Mesurez l'impact du recrutement sur la performance de l'entreprise.
• Définissez des indicateurs clés de performance (KPIs) pour suivre l'efficacité de vos recrutements.

En veillant à l'intégration du nouveau collaborateur et en analysant les résultats du processus, vous optimisez vos recrutements sur le long terme.

Vous pouvez utiliser cette checklist comme un guide pratique pour établir des partenariats solides et fructueux avec les cabinets de recrutement.