Freelance : comment calculer son TJM ?

Ça y est, vous allez entrer dans le monde du freelancing. L’URSSAF doit encore vous envoyer des documents officiels qui confirment votre nouveau statut, mais le plus gros des démarches administratives est fait. Il ne vous reste plus qu’à poser les bases de votre projet professionnel. Parmi elles, il y a le sujet épineux de la facturation.

Quels tarifs déterminer pour vos prestations ?

Vos recherches sur Internet vous ont guidé vers le taux journalier moyen (TJM). Ce mode de facturation vous intéresse, sauf que vous ne savez pas encore bien l’appréhender. Comment se calcule-t-il au juste ? Vous trouverez de nombreux éléments de réponse liés au TJM dans ce guide pratique.

Qu'est-ce que le TJM ?

Le TJM ou Taux/Tarif Journalier Moyen correspond à un mode de facturation journalier qu’un freelance pratique auprès de sa clientèle. Il varie selon le secteur d’activité concerné et surtout, se personnalise. Cette courte définition étant posée, il convient de comprendre les points qui sont pris en compte dans la détermination de ce TJM. Sachez que vous n’avez pas besoin de sortir immédiatement votre calculette, au risque d’omettre des éléments essentiels.

Voici ce qui se cache derrière la notion de Taux Journalier Moyen :

• La réalité du secteur d’activité du freelance : non, un graphiste freelance ne facture pas ses prestations de la même manière qu’un web developer ou un community manager. Chaque indépendant doit s’intéresser à son marché et aux prix moyens qui se pratiquent, afin d’avoir une idée de la fourchette de tarifs et ce qu’il peut mettre en place pour son propre business ;
• la liste des dépenses professionnelles et personnelles : que reste-t-il à la fin du mois lorsque ces dépenses ont été déduites ? Le revenu du freelance sert en premier lieu à payer ses charges fixes mensuelles. Il faut alors tout passer en revue afin de ne rien oublier. Prenez en considération les cotisations, le paiement de certains logiciels pour votre travail, votre mutuelle, vos abonnements divers et variés, votre loyer, votre budget alimentaire… Ces sommes additionnées correspondent à vos charges fixes déductibles à honorer obligatoirement ;
• la valeur ajoutée qui découle de l’expertise du freelance : chaque indépendant a son élément différenciant, c’est ce qui fait qu’un client préférera travailler avec un freelance plutôt qu’un autre. Quel est le vôtre et comment cela se traduit-il dans vos prestations ? Votre expertise et votre expérience (qui se consolidera avec le temps) doivent aussi être incluses dans votre TJM. Certes, cela peut être parfois délicat à évaluer, notamment lorsque l’on est un jeune freelance qui démarre. Mais votre savoir-faire vaut de l’or, et c’est précisément parce que vos clients ne l’ont pas qu’ils vous payent.

Investiguez en ligne, posez des questions à d’autres freelances, récoltez des données, faites le point sur votre situation et vos besoins et les choses sérieuses pourront alors commencer.

Pourquoi est-ce important de calculer son TJM en tant que Freelance ?

Un jeune freelance ne peut pas se lancer dans le grand bain de l’entrepreneuriat sans savoir nager. Autrement dit, il ne peut pas décider de lui-même quels prix il va fixer sans vérifier au préalable s’ils sont justes. Son instinct peut être un premier indicateur, mais il ne suffira pas. Il peut autant surévaluer que sous-évaluer la valeur de ses prestations et donc fixer en conséquence des prix trop élevés ou trop bas. Dans les deux cas, l’entrepreneur se compromet et ces pratiques lui portent préjudice auprès des prospects.

Ceux-ci ne voudraient même pas discuter avec lui, car ils ne comprendraient pas pourquoi il facture si cher par rapport à ses collègues. Ils pourraient aussi le prendre de haut et ne pas respecter son travail, à cause d’un prix trop bas…

Ainsi, calculer son TJM revient à faire les choses proprement et à poser les bases de son business. Quitte à les modifier par la suite. Il est par ailleurs courant d’avoir un taux journalier qui varie selon le type de client et les prestations sollicitées. Tout cela se réfléchit en fonction des objectifs et des offres de l’entrepreneur.

Au moment où vous vous lancez en tant que freelance, vous souffrez encore peut-être d’un manque de légitimité. En évaluant ce qui se fait autour de vous, vous avez au moins l’assurance de rester dans les lignes et de proposer des offres qui correspondent aux attentes des prospects. Ce taux journalier devient une sorte de salaire minimum, que vous aurez calculé selon vos besoins et vos capacités de travail.

Vous annoncez une somme moyenne par jour que vous comptez facturer et cela vous permet également de ne pas être déstabilisé lors d'une phase de négociation par exemple. Vous savez à quoi vous en tenir et ne risquez pas de vous brader en acceptant une proposition qui n’est pas adaptée à la valeur de vos offres.

Pourquoi est-ce important de comparer TJM et salaire brut chargé ?

Avez-vous déjà eu l’occasion de travailler en tant que salarié dans une entreprise ? Il est vrai que les freelances ont parfois un passé de travailleur différent, selon leurs expériences. Certains entrent dans la vie professionnelle en se faisant embaucher par une entreprise puis renoncent à ce statut en décidant de se reconvertir ou de faire le même métier, mais en indépendants. D’autres, à peine diplômés, savent déjà qu’ils seront freelances. En somme, peu importe votre profil, vous avez désormais la responsabilité de déterminer votre salaire. Et il arrive parfois que les souvenirs du salariat ressurgissent, avec un mode de fonctionnement au niveau de la rémunération qui est propre à ce milieu.

Afin de vous rassurer, vous pourriez être facilement tenté par le fait de vous baser sur ce que vous gagniez par le passé. Vous n’auriez pas tort, surtout pour commencer. Cependant, il faut envisager ce salaire dans sa globalité et ne pas ignorer toutes les charges qui l’entourent.

Ne faites donc pas l’erreur de choisir une base de salaire brut pour déterminer votre propre TJM, sans prendre en compte les charges annexes qui existent habituellement comme les charges patronales ou les charges salariales.

Ce n’est qu’à partir du moment où vous aurez arrêté un salaire brut chargé qui correspond à votre train de vie que vous pouvez fixer un TJM. Autrement, vous vous risquez à générer un chiffre d’affaires qui ne vous permet pas de vous verser un revenu idéal. Vos charges fixes correspondent en quelque sorte aux charges patronales que l’on retrouve dans le salaire brut chargé.

Une fois déduites, il vous reste ensuite une marge de manœuvre pour les imprévus et les dépenses de la vie personnelle.

Comment calculer son TJM ?

Voici la partie concrète que vous attendiez, à savoir le calcul de votre Taux Journalier Moyen. Il peut se faire de deux manières :

le calcul du TJM à la main :

• À l’aide d’une feuille de papier et d’un stylo, déterminez le nombre de jours travaillés par an. Cela peut-être quatre ou cinq jours par semaine, en fonction du nombre d’heures que vous souhaitez consacrer à votre clientèle. Prévoyez également de retirer des jours non travaillés, pour les vacances par exemple. Un freelance est libre et peut organiser son emploi du temps comme il le désire, mais il doit envisager la possibilité que des imprévus surviennent, l’empêchant d’effectuer ses tâches.
• Tout cela se déduit du nombre de jours pleinement travaillés. Vous avez désormais votre nombre de jours destinés à honorer vos services ? Il faut alors définir votre revenu idéal, qu’il soit de 1 900 € ou de 5 000 € bruts. Personne ne peut décider de cela à votre place, car votre train de vie et vos besoins ne sont propres qu’à vous.

Vous pourrez ensuite procéder à une division tout simple : le revenu idéal divisé par le nombre de jours travaillés, ce qui donne le taux journalier moyen.

• le calcul du TJM à partir d’un simulateur : certaines entreprises qui accompagnent les freelances tout au long de leur développement professionnel mettent à leur disposition des outils en ligne.
• Il peut s’agir d’un simulateur, destiné à calculer le TJM que le freelance compte facturer. Ce type de logiciel, bien souvent gratuit, s’avère très pratique pour les indépendants qui ont une aversion pour les chiffres. Si vous vous sentez perdu face à toutes ces indications données précédemment, vous pouvez alors utiliser un simulateur de calcul pour estimer au mieux votre taux journalier. Cela évite les mauvaises surprises et vous donne une idée du salaire que vous pouvez espérer vous dégager de votre chiffre d’affaires.

Exemples de TJM du marché

Vous avez besoin de ressources supplémentaires avant de commencer votre estimation ? Certains sites comme Malt fournissent des statistiques relatives à chaque secteur d’activité pour l’année en cours, que ce soit à Paris ou dans les autres grandes villes de France. Le TJM varie aussi en fonction du profil du freelance, si celui-ci débute (moins de 2 ans d’expérience) ou a déjà de l’expérience (7 ans et plus) dans son domaine.

Pour l’année 2023, dans le secteur de la communication : un community manager débutant définit un TJM de 226 € et un expérimenté a un TJM de 442 € environ.

Dans le secteur de l’informatique, un webdeveloper débutant définit un TJM de 282 € environ tandis qu’un webdeveloper expérimenté a un TJM de plus de 565 €.

Dans le secteur de la photographie, un freelance débutant définit un TJM de 253 € environ tandis qu’un photographe freelance expérimenté facture un TJM de plus de 405 €.

Enfin, dans le secteur de la gestion, un chef de projet propose un TJM de 349 € environ et un chef de projet expérimenté facture plus de 690 € par jour.