Comment gérer vos recrutements à distance ?

Pendant le Covid, recruter à distance s’est rapidement imposé comme une nécessité pour les responsables RH. Les outils de visioconférence, Zoom et Google Meet en tête, ont montré toute leur efficacité pour faire se rencontrer des recruteurs et des candidats obligés de rester chez eux. 

Aujourd’hui, les entretiens d’embauche en remote sont rentrés dans les mœurs et constituent une alternative crédible et efficace aux entretiens en présentiel. 

Dans cet article, nous vous donnons tous les conseils pour organiser et gérer au mieux le déroulement de vos entretiens d’embauche à distance. 

Pourquoi les entretiens d’embauche à distance sont de plus en plus nombreux dans la tech ? 

La pénurie de talents touche tous les secteurs d’activité. Mais dans la tech, les candidats se font encore plus rares. 67% des DSI estiment qu’il sera difficile, voire très difficile de recruter en 2024 (Gartner). 

Alors, pour susciter l’intérêt d’un développeur ou d’un programmeur et le convaincre de rejoindre votre entreprise, il faut tout faire pour fluidifier, faciliter le parcours d’embauche. 

→ Un premier entretien en vidéo est une première occasion de faire connaissance avec vos candidats sans la lourdeur d’un déplacement

→ Sans compter que de plus en plus d’entreprises ont recours à des travailleurs freelances qui, pour la plupart ne seront jamais présents physiquement sur l’open-space. 

Rassurez vos candidats avant l’entretien

Un entretien d’embauche à distance peut être une expérience stressante pour un candidat qui n’a pas l’habitude de ce genre d’exercice. Il est très important de rassurer les candidats en amont de chaque entretien et de les informer du déroulement de la visioconférence. 

La transparence est essentielle pour créer un environnement confortable et propice à l’échange. Par exemple, informer les candidats de la présence éventuelle d’autres membres de votre équipe pour ne pas les surprendre ou les déstabiliser. 

Pensez aussi à l’expérience candidat que vous êtes en train de façonner avec cet entretien d’embauche à distance ; faites preuve de bienveillance et d’empathie à chaque instant pour que le candidat conserve un bon souvenir du moment passé en votre compagnie même si un écran et quelques dizaines de kilomètres vous séparent.

 👍 Quelques astuces pour mieux se faire comprendre en visio : 

• Posez davantage de questions ouvertes ( et laissez l’autre parler !) 
• Faites de phrases plus courtes que d’habitude 
• Souriez, acquiescez de la tête
• Soyez attentif au langage non verbal du candidat
• Mettez des indices dans vos phrases pour éviter les chevauchements et les hésitations : “et pour finir”, “et maintenant je vous laisse la parole” ou encore “je vous remercie maintenant c’est à moi de …”

Enfin, certains candidats pourraient faire face à des problèmes de connexion pendant l'entretien, donc il est important de faire preuve d’un peu d’indulgence par rapport aux aléas techniques. 

Visio : choisissez les bons outils de communication 

Pour mener un entretien d’embauche à distance, vous avez, en 2024, le choix des armes. Les logiciels et outils de communication les plus utilisés sont ceux alliant le son et l’image. Les plus couramment utilisés sont 

Zoom : Don logiciel de conférence permet des sessions de visio en tête-à-tête qui peuvent se transformer en appels de groupe, en sessions de formation et en webinaires pour des publics internes et externes, ainsi que des réunions vidéo globales pouvant aller jusqu'à 1 000 participants à l'écran simultanément.

Zoom possède également un système d’invitations aux réunions s'intégrant facilement aux systèmes de calendrier couramment utilisés.

Pour finir, ces réunions peuvent être enregistrées localement pour en garder une trace.

Google Meet : C’est le Zoom version Google. Avec pour particularité d’être directement intégré à votre calendrier et boîte de réception Gmail si vous en possédez une, c’est donc très pratique pour n’oublier aucun rendez-vous ! 

 Meet est très user-friendly, y compris sur mobile, et quand on sait que plus de 45% des français ont un compte Gmail, il y a de fortes chances que vos candidats soient déjà familiers avec l’utilisation de ce service de visioconférence.

Microsoft Teams : C’est un outil de communication collaborative en mode SaaS qui existe depuis 2015. Teams reprend les fonctionnalités de Skype for Business et permet même de créer des plannings de travail à distance, idéal si vous recrutez à plusieurs. 

Si votre entreprise utilise la suite Microsoft 365 et Sharepoint pour stocker vos documents, il y a de fortes chances pour que vous soyez incités à utiliser Microsoft Teams pour vos entretiens d’embauche à distance. 

Evaluation des profils tech à distance 

Il existe également de nombreuses plateformes pour évaluer les candidats tech à distance. Ce genre d’évaluation peut se réaliser avant ou après un entretien d’embauche classique. En fonction des postes à pourvoir, il existe plusieurs logiciels en mode SaaS faciles à utiliser et paramétrer. 

HackerRank : c’est une plateforme d’entretiens techniques conçue pour faciliter la sélection et le recrutement de développeurs en testant certaines compétences spécifiquement. 

SkillValue : c'est un outil qui permet de piocher dans une immense bibliothèque de tests IT et de construire des modèles d’entretiens en fonction des besoins de votre entreprise. SkillValue peut aussi vous envoyer une shortlist de profils IT déjà évalués selon plusieurs critères.

TestGorilla : Même concept que SkillValue mais avec plus de profondeur en ce qui concerne les tests disponibles. Des tests de pensée critique ou de personnalité sont disponibles pour mieux connaître vos candidats, au-delà de leurs compétences techniques

Codingame : une plateforme pour tester les compétences d’un développeur en conditions réelles. La plus “geek” des plateformes pour le recrutement de profils tech très qualifiés.

Avec un marché de l'emploi particulièrement compétitif et complexe, les recruteurs sont confrontés à la nécessité d'explorer et de maîtriser de manière exhaustive tous les outils disponibles afin de se démarquer dans le recrutement des meilleurs talents. 

Les outils d'entretien à distance ne devraient pas être simplement perçus comme des solutions temporaires ajoutées à un processus de recrutement existant, mais plutôt comme des composants essentiels qui redéfinissent la manière dont les professionnels des RH identifient et sélectionnent les candidats.