Chef de Projet fonctionnel

Le chef projet fonctionnel est un expert qui supervise les projets web, mettant en jeu les technologies liées au digital. Il est reconnu pour ses aptitudes à la gestion et à l’organisation et ses capacités d’adaptation. C’est un professionnel performant et engagé dans le respect des contraintes projet : délai, budget, normes, connaissances des outils…

Si le chef projet web a les capacités techniques pour développer une application ou un site web, il devient un chef projet technico-fonctionnel. Il assume alors les fonctions de chef projet fonctionnel et celles de chef de projet technique.

Les missions du chef du projet fonctionnel

Le chef projet fonctionnel intervient à chaque niveau de la conduite d’un projet digital, tel que la refonte d’une  application informatique ou la création d’un site web.

Selon la demande du client et parfois la taille de son entreprise, les missions afférentes au métier chef projet informatique est d’intervenir dans la phase d’avant-projet.

La phase d’avant-projet : référentiel et la faisabilité

Cette phase va définir un référentiel suffisamment détaillé pour déterminer si le projet digital peut être lancé. Les différents concepts deviennent des éléments constitutifs du projet. Parmi eux :

• La note de clarification : rédigée par le chef projet fonctionnel, elle est à usage interne et destinée aux différents intervenants. Elle informe sur l’origine du lancement du projet et sur ses objectifs via une définition précise du produit final ainsi que la nécessité de son existence. Elle liste les principales contraintes structurelles : normes, brevets et règlements et elle évalue les risques.
• La structuration : le découpage du projet est représenté par un Organigramme des Tâches (OT) ou WBS (Work Breakdown Structure) sur lequel le projet est organisé en lots de travaux, puis en tâches.
• Le planning de référence : schématise les liaisons existantes entre les tâches sous l’allure d’un graphe, le PERT (Program Evaluation and Review Technique), évaluant le délai du projet et affiche les contraintes et de la disponibilité des ressources affectées au projet avec le diagramme de Gantt qui fixe le calendrier/planning.
• Le budget de référence : définit à partir de la liste des tâches, des ressources dédiées et du précédent planning.
• L’analyse des risques : les risques soumettent le projet au danger d’abandon et doivent être soumis à un management consciencieux et précis. Les risques endogènes sont liés à la qualité de la gestion du projet digital et restent internes à l’entreprise. À l’inverse, les risques exogènes sont extérieurs ; ils intègrent le projet via les fournisseurs, les normes, les enjeux économiques, etc.

Dans cette phase de définition du projet, les chefs de projets fonctionnels peuvent avoir à effectuer des comparaisons entre différentes propositions, y compris en termes de rentabilité. Pour cela, ils évaluent le profit généré par chaque projet et optimise les contraintes.

La rédaction d’un cahier de conception peut conclure l’avant-projet et servir de “brouillon” au cahier des charges.

En résumé, après avoir établi une communication efficiente avec le client, la période de l’avant-projet web détermine un ensemble de données pertinentes:

• informations techniques : mobilisation des moyens,
• informations économiques ou “étude de faisabilité technico-économique” : définition du bilan du projet digital, analyse du budget, retour sur investissement, concurrence, étude de marché.

La phase projet : organiser, gérer et contrôler

La phase projet s’appuie sur les éléments cités précédemment. Si le chef projet informatique n’a pas assisté à la rédaction des documents d’avant-projet, sa première mission est l’analyse et la validation des besoins et des attentes du client.

Le chef projet assume l’ensemble des missions suivantes :

• rédaction du cahier des charges ;
• budgétisation du projet ;
• définition des ressources, humaines et matérielles ;
• mise en place du planning des intervenants ;
• gestion des risques, techniques et fonctionnels ;
• contrôle de la qualité du produit final ;
• correction des erreurs ou des dysfonctionnements identifiés sur le produit avant sa livraison.

La phase d’après-projet : suivre la production

Selon les attentes clientèle et le niveau d’expertise du chef de projet Internet, ce dernier peut assurer la maintenance du site web ou de l’application, après la clôture du projet. Ces interventions sont ponctuelles, sauf évolutions majeures qui demandent éventuellement la mise en place d’un nouveau projet.

Les qualités et compétences du chef de projet fonctionnel

Le métier de chef projet fonctionnel web impose des qualités et des compétences qui doivent être optimisées afin d’atteindre les objectifs projet.

Les compétences professionnelles :

• maîtrise des technologies informatiques ;
• appréhension des outils de gestion, suivi de projet et tests ;
• comprendre le vocabulaire des métiers du numérique ;
• maîtriser l’écosystème concerné ;
• avoir de solides connaissances en webmarketing.

Les qualités personnelles ou softkills :

• sens de l’écoute ;
• aptitudes rédactionnelles ;
• compétences relationnelles (diplomatie) ;
• capacités d’adaptation ;
• disposition à l’analyse.

Le salaire du chef de projet fonctionnel

En France, le montant du salaire chef projet fonctionnel varie selon quelques critères :

• savoir-faire ;
• niveau d’expertise ;
• taille de l’entreprise (employeur) ;
• géolocalisation : Paris, grandes villes ou province.

Le salaire moyen d’un chef de projet digital se situe dans les fourchettes suivantes :

• pour le chef projet junior : Paris, grandes villes et province, de 30 à 40 k€ ;
• pour le chef projet confirmé : Paris, de 40 à 50 k€, grandes villes, de 40 à 48 k€, et province, de 40 à 45 k€ ;
• pour le chef projet expert : Paris, au-delà de 50 k€, grandes villes, au-delà de 48 k€ et province, au-delà de 45 k€.

Le calculateur vous permet d’obtenir une idée plus précise du montant de votre salaire chef projet fonctionnel France.

Les formations pour devenir chef de projet fonctionnel

L’offre emploi chef projet fonctionnel est principalement accessible aux étudiants bac+5, issus d’une école spécialisée comme HETIC et Les Gobelins, d’une formation universitaire ou d’une école de commerce. Le chef projet technique a plutôt un profil d’ingénieur.

Les étudiants qui ont suivi un cursus en webmarketing digital peuvent atteindre le même niveau après avoir acquis une solide expérience terrain.

Certains des diplômes qui mènent au métier chef projet web sont les suivants :

• master chef de projet digital ;
• master en management de projets digitaux ;
• master Programme Ingénierie Informatique ;
• ingénieur.

Quelles sont les perspectives d’évolution d’un chef de projet fonctionnel ?

Un chef de projet fonctionnel peut évoluer de différentes manières au cours de sa carrière. Voici quelques exemples de perspectives d’évolution possibles :

• Passer du statut de chef de projet fonctionnel à celui de directeur de projet : le chef de projet fonctionnel peut évoluer vers un rôle de direction en prenant en charge la gestion de plusieurs projets ou en gérant une équipe de chefs de projet.
• Se spécialiser dans un domaine de projet particulier : le chef de projet fonctionnel peut choisir de se spécialiser dans un domaine de projet spécifique, comme la technologie de l’information, la construction ou la finance.
• Évoluer vers un rôle de gestion de portefeuille de projets : le chef de projet fonctionnel peut évoluer vers un rôle de gestion de portefeuille de projets, qui consiste à gérer l’ensemble des projets d’une organisation et à veiller à leur alignment avec les objectifs de l’entreprise.
• Se diriger vers un rôle de consultation : le chef de projet fonctionnel peut également choisir de se diriger vers un rôle de consultant et d’aider les organisations à mettre en place des processus de gestion de projet efficaces.

Il est important de noter que ces perspectives d’évolution dépendent de l’expérience et des compétences du chef de projet fonctionnel, ainsi que de l’opportunité de carrière offerte par l’organisation dans laquelle il travaille.

Sous la forme de salarié d’entreprise ou de Freelance, les perspectives d’évolution du chef projet fonctionnel intègrent naturellement d’autres postes de chefs de projets, mais aussi d’autres métiers du digital.

• Directeur de projet : le directeur de projet est responsable de la planification, de l’organisation, de la gestion et du contrôle de projets. Il est chargé de veiller à ce que le projet soit mené à bien dans les délais, le budget et la qualité prévus.
• Chef projet SI ou chef de projet informatique : en charge de la réalisation de solutions spécifiques ou de la conception d’un nouveau logiciel.
• Chef projet digital ou chef projet web : en charge de tous types de projets Internet tels que la mise en œuvre d’une nouvelle stratégie digitale, les essais d’un nouveau logiciel, la création d’une appli mobile, l’augmentation de la visibilité SEO d’un site web.
• Chef projet marketing digital : en charge du suivi de l’élaboration, de la fabrication et de la commercialisation d’un produit digital, il est en relation avec le client, les fournisseurs et les équipes R&D.
• Chef de projet formation digitale ou e-formation : il doit montrer des compétences en ingénierie pédagogique afin de concevoir des programmes de formation à destination des professionnels, des écoles et des universités. Pour une formation en interne, il rédige le cahier des charges et, selon les thèmes à aborder, il sélectionne un prestataire extérieur ou il prend en charge la formation.
• Consultant fonctionnel ou à maîtrise d’ouvrage (AMOA) : il soutient le client dans sa maîtrise d’ouvrage jusqu’au démarrage du projet. Il rédige le cahier des charges, mais il n’intervient pas sur la partie développement du produit.

Quels sont les autres intitulés de poste de chef de projet fonctionnel ?

Le poste de chef de projet fonctionnel s’entend également sous d’autres appellations. La plupart d’entre elles précisent le domaine d’intervention du responsable projet fonctionnel :

• Chef projet digital
• Chef projet technico-fonctionnel
• Chef projet technique
• Chef projet Internet
• Chef de projet Web mobile
• Responsable projet fonctionnel
• Chef de projet multimédia
• Chef de projet Web
• Consultant MOA
• Consultant fonctionnel
• Chef de projet maîtrise d’ouvrage.