Office Manager

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Contexte du poste / Contexte de la mission

Easy Partner accompagne les ingénieurs talentueux à dénicher les meilleurs jobs en France, mais aussi à l’international.

Easy Partner c’est une équipe d’agents et de recruteurs expérimentés, spécialisée dans la mise en relation Talent Tech & Entreprise. En quelques mots, Easy Partner c’est un mélange surprenant de 20 tech addict’s qui s’engagent véritablement auprès des communautés de développeurs.

Avec plus de 1000 placements effectués, vous avez la preuve que leurs recommandations mènent à de véritables relations ! Easy Partner c’est aussi un journal de développeur, un collectif de freelances, des événements & des meet-up… Pour en savoir plus : www.easypartner.fr + Teasing sur le poste / mission

Missions

Nous recrutons aujourd’hui notre futur(e) office manager pour nous accompagner dans notre croissance. Véritable relai entre tous les services et nos fournisseurs / clients, tes principales missions seront :

• Comptabilité & Finances : Gestion de l’ensemble des factures auprès des fournisseurs et prestataires externes, relance créanciers, Interface avec le cabinet d’expertise comptable, suivi des dépenses, tableaux de bord, contribution active à l’amélioration des process de gestion comptable.

• Juridique : contrats clients, partenaires et prestataires, litiges, Interface avec le cabinet d’avocat

• Assistanat de direction / RH : organisation des déplacements, gestion des dossiers RH (entrées, sorties des salariés, médecine du travail, etc), des notes de frais, congés et paie (via Payfit), contribution active à l’amélioration des processus de contrôle interne : rédaction de procédures, amélioration des outils, etc

• Gestion du bureau : gestion des missions liées à la vie des bureaux, organisation de divers événements

Profil

Compte tenu de la diversité des tâches, l’organisation et la rigueur nous semblent indispensables pour réussir à ce poste.

Au-delà de ces qualités, notre office manager devra avoir un très bon niveau d’orthographe.

Pour autant, nous recherchons aussi une personne souriante, « fun », cuiseuse, qui s’implique et qui souhaite s’éclater dans son job.

Attention, ce post n'est actuellement plus à pourvoir Voir les jobs disponibles