Recruter un profil tech, combien cela vous coûte-t-il vraiment ?

21 juin 2024

Recruter un talent tech peut représenter un investissement significatif pour votre entreprise. Mais savez-vous vraiment calculer le coût total de vos recrutements ?

Évaluer précisément le budget nécessaire pour l'embauche d'un développeur, d'un analyste data ou d'un autre profil tech est crucial pour une gestion efficace de vos ressources humaines et pour la bonne santé économique de votre entreprise.

Pourtant, de nombreuses entreprises sous-estiment ou même ignorent ces coûts, ce qui peut impacter leur rentabilité ou le retour sur investissement réel de leurs embauches.

Dans cet article, nous vous aidons à comprendre les différents composants du coût de recrutement et vous donnons tous les conseils pour estimer au mieux le coût réel de vos recrutements tech grâce à notre simulateur de coût de recrutement, un outil essentiel pour anticiper vos dépenses et planifier vos recrutements avec succès.

Comprendre ce qu’est le coût de recrutement d’un profil tech

Le coût de recrutement est un concept clé en gestion des ressources humaines, désignant l'ensemble des dépenses engagées par une entreprise pour trouver, sélectionner et intégrer un nouveau collaborateur.

Ces coûts englobent divers éléments, tels que les frais de diffusion d’une offre d’emploi sur un jobboard, les honoraires d’un cabinet de recrutement, les salaires des membres de l’équipe RH impliqués dans le processus, les coûts de formation et d'intégration de la nouvelle recrue, ainsi que les coûts indirects associés à la vacance du poste tant qu’il n’est pas pourvu.

Comprendre et maîtriser ces coûts est essentiel pour optimiser les processus de recrutement et garantir un bon retour sur investissement dans l'intégration de nouveaux talents tech.

Pourquoi devriez-vous vous soucier du coût de recrutement dans votre entreprise ?

Calculer avec précision les coûts d’embauche est crucial pour plusieurs raisons. 

→ Tout d'abord, une sous-estimation ou un manque de transparence à ce sujet peut entraîner des dépenses imprévues et avoir un impact négatif sur la rentabilité globale de votre entreprise. En anticipant et en comprenant ces coûts, vous pouvez mieux gérer votre budget et éviter les mauvaises surprises financières.

→ Ensuite, une estimation précise des coûts de recrutement vous permet de planifier plus efficacement vos dépenses et d'optimiser vos ressources humaines. En connaissant les coûts associés à chaque étape du processus de recrutement, vous pouvez ajuster vos stratégies pour être plus efficace et économique.

→ Enfin, une gestion efficace des coûts de recrutement vous permet de maximiser le retour sur investissement de vos embauches et de renforcer la compétitivité de votre entreprise à long terme. 

En investissant judicieusement dans le recrutement et en minimisant les dépenses superflues, vous pouvez attirer et retenir les meilleurs talents, ce qui contribue à la croissance et au succès de votre organisation. 

Comment calculer le coût d’embauche d’un profil tech ? 

Le coût d'embauche comprend plusieurs éléments clés à prendre en compte pour évaluer l'impact financier d'un recrutement :

Les coûts directs : Ces frais sont facilement quantifiables et comprennent les salaires, les cotisations sociales, les frais de recrutement (annonces, cabinets de recrutement), les formations initiales, etc.

Les coûts indirects : Ce sont les coûts moins évidents, mais tout aussi importants, comme le temps passé par les managers et les équipes RH dans le processus de recrutement, la perte de productivité pendant la période de formation du nouvel employé, etc.

💡 Le coût d'un recrutement raté : Si un recrutement échoue, les dépenses engagées doivent être prises en compte ! Et les coûts associés à un échec peuvent être significatifs, notamment en termes de temps et d'argent investis dans le processus de recrutement, la formation de la nouvelle recrue sans compter les pertes de productivité sur vos équipes.

Un exemple simplifié de calcul du coût de recrutement d’un collaborateur

Pour illustrer le calcul du coût d'embauche, prenons l'exemple d'une entreprise qui recrute un nouveau salarié pour un poste de développeur informatique.

Coûts directs

  • Frais de recrutement (annonces, entretiens, tests techniques) : 3 000 €
  • Formation initiale du nouveau développeur / onboarding / matériel : 4 000 €
  • Total des coûts directs : 3 000 € (recrutement) + 4 000 € (formation) = 7 000 €

Coûts indirects

  •  Temps passé par le manager et l'équipe RH pour le recrutement : 40 heures à un taux horaire moyen de 50 € = 2 000 €
  • Perte de productivité pendant la formation du nouvel employé : estimation de 2 semaines de perte de productivité à 2 000 € par semaine = 4 000 €
  • Total des coûts indirects : 1 200 € (temps) + 3 000 € (perte de productivité) = 6 000 €

💰 Le coût total d'embauche est la somme des coûts directs et indirects soit 7 000 € (coûts directs) + 6 000 € (coûts indirects) = 13 000 €

Ce calcul illustratif et très schématique montre que les coûts indirects d’un recrutement ne sont pas à négliger. Et si le recrutement est “raté” il faudra alors ajouter les coûts correspondants. 

De manière générale dans la tech le coût d’un recrutement avoisine entre ⅕ et ¼ du salaire annuel brut de la nouvelle recrue.(Jobology)

Les coûts directs et indirects d'un recrutement

Le processus de recrutement engendre des coûts directs et indirects significatifs pour une entreprise. Comprendre ces coûts en détail est essentiel pour évaluer l'efficacité de ses pratiques de recrutement et en optimiser les coûts. 

Voici une liste détaillée de ces coûts :

Coûts directs :

Vos offres d'emploi : Diffusion sur des plateformes spécialisées, publications dans la presse, frais de conception et de rédaction.

Tests de sélection et tests techniques  : Évaluation des compétences techniques et comportementales des candidats tech, frais d'achat ou de conception des tests en interne.

Organisation des entretiens: Frais de déplacement et d'hébergement des candidats si c’est le cas, coûts liés à la mise en place des entretiens, matériel audio et vidéo.

Coûts indirects :

Temps passé par l’équipe RH : Investissement en temps des recruteurs, des managers et des équipes RH dans le processus de recrutement, y compris le temps passé à trier les CV et à planifier les entretiens etc..

Perte de productivité : Réduction temporaire de la productivité des équipes pendant la période de recrutement et d'intégration du nouvel employé, impact sur les délais de livraison des projets en cours. 

Formation : Investissement dans la formation initiale du nouvel employé pour qu'il soit pleinement opérationnel, coûts liés à l'organisation et à la réalisation de la formation.

💡 Bon à savoir : 

→ Vous devrez inclure dans ces coûts les dépenses liées à votre logiciel de recrutement ATS (Applicant Tracking System) si vous en utilisez un, ainsi que l'achat de CV dans des CVthèques ou l'utilisation d'un logiciel d'onboarding.

→ Si vous publiez vos offres d’emploi sur un jobboard, n’oubliez pas d’additionner les coûts associés. La diffusion d’une annonce coûte entre 400 et 800 euros.

→ Certaines entreprises prennent en compte le salaire de la nouvelle recrue dans le calcul des coûts de recrutement

Le coût d'un cabinet de recrutement tech : avantages et inconvénients

Le recours à un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils tech peut s'avérer une stratégie efficace pour combler vos besoins en talents, mais il est important de bien analyser les avantages et les inconvénients avant de prendre une décision. 

🏆 Avantages :

  • Expertise et précision : Les cabinets de recrutement tech disposent d'une connaissance approfondie du marché et des compétences spécifiques aux postes tech. Ils peuvent ainsi identifier et présélectionner des candidats parfaitement adaptés à vos besoins.
  • Gain de temps et d'efficacité : Externaliser le processus de recrutement vous permet de vous concentrer sur vos missions principales et de gagner du temps précieux.
  • Réduction des risques d'erreurs : Les cabinets de recrutement tech s'assurent de la véracité des informations et des compétences des candidats, réduisant ainsi les risques d'erreurs de casting.
  • Crédibilité et image de marque : Collaborer avec un cabinet de recrutement reconnu peut renforcer votre image de marque et votre attractivité auprès des talents potentiels. Dans la tech il faut savoir parler le même langage que les candidats pour être crédible.
  • Tarification au succès : Certains cabinets de recrutement tech ne facturent leurs services qu'en cas de succès, ce qui vous garantit un retour sur investissement.

👎 Inconvénients :

  • Coût élevé : Les services d'un cabinet de recrutement tech peuvent être onéreux, avec des frais généralement compris entre 15% et 30% du salaire annuel brut du candidat placé.
  • Perte de contrôle : Vous déléguez une partie du processus de recrutement à un tiers, ce qui peut limiter votre contrôle sur la sélection des candidats ou le processus d’apprentissage de votre équipe RH.
  • Risque de dépendance : Vous risquez de devenir dépendant du cabinet pour vos besoins en recrutement, ce qui peut limiter votre flexibilité. 

→ Avec des cabinets de recrutement spécialisés comme Easy Partner vous pouvez former vos équipes aux meilleurs méthodes de sourcing et de recrutement du marché dans le but de recruter vos profils tech de manière autonome.

  • Manque de transparence : La méthodologie de recherche et de sélection des candidats n'est pas toujours transparente, ce qui peut créer une certaine méfiance. Pour garantir le succès du recrutement, une communication efficace entre l'entreprise et le cabinet de recrutement est essentielle, ce qui peut parfois être un défi pour les deux parties au début de la relation commerciale notamment. 

Le coût moyen d'un recrutement en France via un cabinet spécialisé tech 

En France, le coût moyen d'un recrutement via un cabinet de recrutement se situe généralement entre 15% et 30% du salaire annuel brut du candidat placé. 

→ Ce coût peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que la complexité du poste à pourvoir, la rareté des compétences recherchées, la localisation géographique et la réputation du cabinet.

Les autres points à prendre en compte avant de travailler avec un cabinet de recrutement

  • La taille de votre entreprise : Les petites et moyennes entreprises (PME) peuvent avoir plus de difficultés à assumer le coût d'un cabinet de recrutement tech.
  • Le secteur d'activité : Certains secteurs, comme la tech, sont particulièrement concurrentiels et nécessitent souvent l'intervention d'un cabinet spécialisé. 

→ Easy Partner met par exemple à votre service plus de 35 experts dans les métiers de la tech pour parler le même langage que vos futurs développeurs et vous aider à recruter les meilleurs talents disponibles du marché 

  • La culture d'entreprise : Il est important de choisir un cabinet de recrutement dont la culture et les valeurs correspondent à celles de votre équipe pour une communication plus fluide. 

💡 Externaliser le recrutement n'entraîne pas nécessairement des coûts plus élevés que si vous gérez le processus vous-même. Certains budgets internes peuvent être fortement réduits, voire annulés, car pris en charge par le cabinet dans le cadre de sa mission.

Quelles stratégies adopter pour réduire vos coûts de recrutement dans la tech ? 

Réduire les coûts de recrutement dans le secteur technologique est un défi de taille, mais des stratégies efficaces peuvent faire toute la différence. Découvrez comment optimiser vos processus et attirer les meilleurs talents sans exploser votre budget RH : 

Misez sur le recrutement interne : Favorisez la mobilité interne et le développement de vos talents pour pourvoir vos postes vacants plus rapidement et à moindres frais .

Exploitez à fond les réseaux sociaux : Utilisez intelligemment les plateformes sociales comme LinkedIn, X ou TikTok pour diffuser vos offres d'emploi et attirer des candidats qualifiés. 

 💡 Engagez-vous activement avec les communautés tech en ligne pour attirer l'attention des talents potentiels et renforcer votre marque employeur sur des plateformes qu’affectionnent les profils tech comme GitHub. 

Encouragez la cooptation : Le taux de succès des recrutements par cooptation est 2 à 3 fois plus élevé que celui des autres méthodes. Impliquez vos salariés déjà en poste dans le recrutement en les incitant à recommander des candidats de qualité, avec des primes attrayantes à la clé. 

Optimisez vos processus de recrutement : Simplifiez et accélérez vos processus pour réduire les coûts liés au temps passé par les recruteurs et les managers. Un logiciel de suivi des candidatures de type ATS est fortement recommandé au-delà d’un certain volume de recrutement à effectuer chaque année. 

Investissez dans la formation et le développement personnel de vos salariés : 91% des entreprises et 81% des employés affirment que la formation en Upskilling a stimulé la productivité au travail. Il est déterminant de développer les compétences de vos collaborateurs actuels pour mieux répondre à vos besoins en talents sans recourir à des recrutements externes coûteux.

Comprendre et calculer précisément les coûts de recrutement est crucial pour une gestion financière efficace au sein d'une entreprise. En utilisant des stratégies adaptées et en évaluant les coûts de manière approfondie, les entreprises peuvent optimiser leurs processus de recrutement tout en minimisant les dépenses.

En analysant les coûts potentiels et en anticipant les dépenses, vous pourrez maximiser le retour sur investissement de votre stratégie RH et recruter les talents tech nécessaires pour assurer la croissance de votre entreprise.

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L'auteur Florian Grandvallet

Co-Founder

Florian Grandvallet
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